2022年10月6日

(1) 横排和直排。横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。

(2) 密排和疏排。密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与写之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。

(3) 通栏排和分栏排。通栏排就是以版心的整个宽度为每一行的长度,这是书籍的通常排版的方法。但是,有些书刊,特别是期刊和开本较大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行而方便读者阅读,正文往往分栏排,有的分为两栏(双栏),有的三栏,甚至多栏。

(4) 普通装,单面装,双面装。普通装是相对于单面装、双面装而言。横排书要在字行的下面加排着的叫单面装。至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装;在字行左、右或上下都排字的叫双面装。字行左右、上下都不排字的叫普通装。

将内容标题与其所对应的页码直接联系起来,形成“一条直线”的样子。直线排版是比较常规使用的一种页面排版形式,重复的直线排列会让页面显得更加统一与规整。

选用直线排列这种方式排版的时候,标题与页码一般都会两端对齐,显得更加整洁。

加图排版的目录页排版方式适用于目录页的文字内容整体比较少的情况,当在其中配以图片之后,会将目录页也变成一个内页的版面设计,使其变得更加画面丰富、内容饱满。

图片在加图排版的目录页中主要也是起到了概括章节的主要内容以及装饰的作用。

表格排版顾名思义就是将目录中的标题、页码、图片统一利用表格的形式来向读者排列展示出来,这样的排版显得更加清晰且规整。

页码是每一个目录中的元素呈现,但在一般的目录排版设计中,页码往往作为次要信息呈现出来,而在页码排版中将页码提升为主要信息来进行目录页的排版设计。

页码排版通过把页码或序号拉大并使用笔画比较粗的字体,除了可以使页码更加明了、醒目以外,还可以增加版面的大小对比、提升设计感。

分栏排版通过竖向等分成两份或两份以上进行排版以减少文字信息的空间占用比例,适用于目录页的文字内容比较多的时候。

分栏排版同时也适合分章节较少、但每一章节中文章数量较多的情况使用。由于每一栏的内容都严格对齐,且页码比较大,所以栏与栏之间即使错位排列也不会影响阅读。

留白排版更加是用于目录文字信息量少的情况下,虽然大面积的留白会是的整个目录页看起来略显单调和空,但将文字或页面信息几种在顶部或底部其余部分留白的设计形式会加强页面的动感和设计跟的表现,同时留白也有益于缓解读者的阅读疲劳。

内刊往往被赋予很多期望,比如“记录企业成长”“促进内部沟通”“丰富员工精神世界”“表现企业文化”“树立企业形象”等,似乎应该无所不包。于是,内刊往往陷入期望的泥潭,却失去了立足的基础——功能定位,终鲜有特色,也很难去管理。实际上,企业内刊和其他读物一样,受众有范围,内容有限制,功能有边界。就像企业的“化”与“多元化”策略之别,其中“化”往往能形成差异化,获得定位优势。所以对内刊来说,特别是初创型企业内刊,一定要有明确的定位,简单的诉求。比如,《四通人》初创定位是“员工沟通”,《南德视界》初创定位是“形象公关”,《万通人》初创定位是“广告宣传”,《海尔人》初创定位是“监督教育”,《万科周刊》初创定位是“人文情怀”等,各不相同却自成特色。随着企业的发展壮大,企业内刊可以多元化的定位,但往往是采取读者群细分,进行组合定位。比如,万科集团的内刊《万科周刊》《邻居》《VECO》均是不同发展阶段的刊物,也有不同的功能定位。

内刊既然和企业文化有关,就必然和企业管理层相关,就得到管理层的支撑。注意是“支撑”,不仅仅是“支持”,因为“支撑”“支持”。“支持”可能是临时的、外在的,“支撑”则需要是的、内在的。比如,将高管层纳入编委或编辑部,将每一期的头版寄语或刊首语给董事长或总经理撰写,将部分中管理者聘为特约作者或栏目等。只有将管理层“铆”在内刊的结构里面,才能起到真正的“支撑”作用。

内刊的编辑制作绝不是一件轻松的事情,除了大量的读写,还需要约稿、采编、校对等系列工作。可以说做内刊编辑是一件很枯燥的事情,甚至一些企业的内刊编辑没有很高的地位和收入。所以,只有热爱阅读、写作,有人文情怀和公关潜质的人,才可能做好内刊编制工作。一份的内刊,需要有一群这样的人(从主编到通讯员),有一群热爱的人,才能演绎出丰富精彩的“编辑部的故事”。

很多企业内刊名字被冠以《××报》《×× 人》等,这种命名司空见惯。但是,有一个好的名字往往更能体现企业的文化内涵,给人留下深刻的印象。1938 年9 月30 日,被、朱德誉为“人的好榜样”的我军军事家彭雪枫,在河南省确山县竹沟镇创办了《拂晓报》,宣传抗日救国主张。这个报名就比较贴切,因为拂晓的意思就是黎明即将来临。后来《拂晓报》被誉为新四军四师的“三大宝”,成为抗日战争时期华中根据地的一颗璀璨明珠。1939 年,为《拂晓报》题词:“坚持游击战争”,题词:“为抗战的正确路线而斗争”。在企业界,有些内刊的名字也很有寓意,比如,万科的《邻居》、青岛啤酒的《醉爱》、加多宝集团的《般若》、方太集团的《厨房世界》、华为的《营赢》、中兴的《手机汇》、赢家服饰的《花样盛年》、依文集团的《依文主张》、宇通集团的《宇通新时空》、和君咨询的《和君视野》、华夏基石的《洞察》等。

一份内刊报纸要设定不同的主题版面,一本内刊杂志要设定不同的主题栏目。有了多元化的栏目,就可以有多种功能,可以容纳不同的主题。但需要注意的是,栏目设定一要考虑稿源的持续性,二要呼应总体功能定位,而非随心所欲。另外,企业内刊的栏目要打造几个或亮点,这样的内刊才有生命力。

内刊的灵动,在于内容的真实生动。所谓内容的真实,就是文章一定要原创,图片也尽量要原创,尽量不接纳转载作品,尽量把员工真实的作品呈现出来。在内容的生动性方面,要尽量做到融洽协调,不,不功利主义。SOHO 中国董事长潘石屹曾对内刊内容有这般见解:“不要在自己企业内刊上登过多自己公司领导人的讲话、公司的评选、任命、广告,因为你认为的重要事情别人不关心,要谈论大家关心的共同话题。”当然,潘石屹对内刊的定位要求更偏重于内外兼顾,但他所强调的正是内刊的生动性。内刊编辑部可以通过一些小方法增强真实性和生动性。比如,结合节假日做一些主题互动:三八节的“美丽佳人秀”、六一儿童节的“宝宝秀”、新春佳节的“手机摄影秀”等活动。总而言之,力争把内容做到真实生动,这是对内刊生命的一种尊重。

俗话说,人配衣装马配鞍。的内刊也要赏心悦目,自然就离不开的版式设计。内刊版面要图文并茂,其次要敢于取舍,后加上美编的个人设计风格,形成一种整体美感。有些企业可能没有配置内刊美编人员,而是将整体设计工作进行服务外包,那就要注意充分的沟通,避免整体风格的差异。另外,在纸张的选择及特殊工艺上,要注重材料的质感、手感、环保性、美观性等,尽量和企业文化的内涵相得益彰。

内刊的制作发行会耗费不菲的人力、物力、财力。比如,在排版设计、印刷制作、培训、活动沙龙、参观交流、投递费、稿费、奖品等各个方面,这就需要有固定的经费预算来保障。不过话说回来,重视内刊制作及积极投入的企业,也会在凝聚团队、表现文化、提升品牌等方面获得超值的回报。

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